امروزه داشتن یک ایمیل مناسب، لازمه زندگی در دنیای مجازی است. سرویس‌های ایمیل متعددی نظیر Live.com،Gmail.com،Yahoo.com و… وجود دارد که افراد مختلفی بنا به سلیقه خود از آن‌ها استفاده می‌کنند. اما در سال‌های اخیر، در میان کاربران اینترنت -به ویژه کاربران ایرانی- استفاده از سرویس Gmail بسیار رواج یافته است. این سرویس ایمیل که متعلق به شرکت گوگل است به خاطر انعطاف‌پذیری بالا، راحتی استفاده و رابط کاربری مناسب، برای بسیاری از کاربران به سرویس ایمیل اصلی آن‌ها تبدیل شده است.ممکن است شما نیز چندین ایمیل مختلف داشته باشید؛ مثلاً یک حساب Live.com و یک حساب Gmail. طبعاًً مدیریت این ایمیل‌ها کاری زمان بر است و هم‌چنین ممکن است در مواردی شما را سردرگم نیز بکند. در اینجا ما به معرفی ترفندی می‌پردازیم که به وسیله آن می‌توانید تمامی ایمیل‌هایی که به حساب شما در Hotmail،MSN و یا Live میرسد را به Gmail خود منتقل کنید و آن‌ها را بخوانید، مدیریت کنید و حتی از جانب حساب دیگر ایمیل ارسال کنید. لازم به ذکر است این کار بر روی سرویس ایمیل یاهو هم امکان‌پذیر است، به شرطی که ایمیل شما در یاهو رایگان نباشد و پولی باشد.
 

برای این کار:

ابتدا به ایمیل خود در Gmail وارد شوید.
اطمینان پیدا کنید که قالب Gmail شما بصورت Standard است. برای اطمینان از این موضوع مطمئن شوید که در پایین صفحه، گزینه Gmail view بر روی standard تنظیم شده باشد.
اکنون از بالای صفحه بر روی Settings کلیک کنید.
سپس به تب Accounts بروید.
از قسمت Get mail from other accounts بر روی Add a mail account you own کلیک کنید. خواهید دید که پنجره جدیدی باز خواهد شد.
در قسمت Email address آدرس ایمیل خود با پسوند live.com،msn.com و یا hotmail.com را وارد کنید.
بر روی دکمه Next Step کلیک کنید.
در صفحه بعد، در قسمت Password، رمز عبور ایمیلی که در صفحه قبل وارد نمودید را وارد نمایید (منظور پسورد ایمیل شما در Hotmail،MSN یا Live است).
هم‌چنین (ترفندستان) تیک دو گزینه دوم و سوم یعنی Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail و Label incoming messages بایستی در حالت فعال باشد.
نیازی به دستکاری سایر قسمت ها نیست.
بر روی دکمه Next Step کلیک نمایید.
مشاهده پیغام Your mail account has been added به معنای آن است که از این پس ایمیل‌های حساب دیگر شما بر روی Gmail قابل دریافت است.
اما هنوز امکان ارسال ایمیل از Gmail از طرف حساب دیگرتان نیست.
برای فعال‌سازی آن، در حالی که تیک گزینه Yes, I want to be able to send mail as فعال است، بر روی دکمه Next Step کلیک کنید.
در صفحه بعدی مجدداً بر روی دکمه Next Step کلیک نمایید.
سپس در صفحه بعد بر روی دکمه Send Verification کلیک کنید. (ترفندستان)
در صفحه بعد، از پایین صفحه بر روی Close Window کلیک کنید تا پنجره بسته شود.
اکنون در مرورگر به ایمیل خود در Hotmail،MSN یا Live وارد شوید.
ایمیلی با عنوان Gmail Confirmation در Inbox موجود خواهد بود.
وارد ایمیل دریافتی شوید. بر روی لینکی که در خطوط بالایی صفحه وجود دارد کلیک کنید.
صفحه جدیدی باز خواهد شد. مشاهده پیغام Confirmation Success به معنای انجام موفقیت آمیز عملیات است.
از این پس می‌توانید از طریق Gmail خود از جانب ایمیلی که در حساب دیگر دارید ایمیل بفرستید. برای این کار هم کافیست به Compose بروید و از قسمت From ایمیل مورد نظر را انتخاب کنید. از قسمت Settings > Accounts هم می‌توانید ایمیل پیش‌فرض را انتخاب کنید.

این کار به صورت بلعکس نیز امکان‌پذیر است. به طوری‌ که به حساب خود در Gmail از طریق سرویس Live دسترسی داشته باشید. برای این کار هم کافی است به حساب خود در Live.com لاگین کنید. از منوی سمت چپ صفحه بر روی Add an e-mail account کلیک کنید. باقی مراحل مانند بالا است.
همان‌طور که در ابتدا نیز ذکر شد، در صورتی که از سرویس ایمیل پولی سایت یاهو یعنی Yahoo! Mail Plus استفاده می‌کنید، می‌توانید عملیات فوق را برای یک ایمیل یاهو نیز صورت دهید.