نرم‌افزار Outlook موجود در بسته‌ی آفیس، یکی از برترین ابزارهای مدیریت ایمیل‌های ارسالی و دریافتی است. اگر از کاربران این نرم‌افزار هستید حتماً متوجه شده‌اید، هنگامی که قصد ارسال ایمیل دارید، فونت Calibri با اندازه‌ی 11، به عنوان فونت پیش‌فرض قرار دارد و متن ایمیل شما با این فونت ارسال می‌شود، مگر این که آن را هر بار تغییر دهید. با استفاده از این ترفند می‌توانید این فونت پیش‌فرض را به فونت و اندازه‌ی دلخواه خود تغییر دهید.

ابتدا نرم‌افزار Outlook را اجرا کنید.

سپس از منوی File بر روی Options کلیک کنید.
 

​

در ستون سمت چپ پنجره‌ی Mail Options، بر روی Mail کلیک کنید.

حال در محدوده‌ی Compose messages بر روی Stationary and fonts کلیک نمایید.​
 

در پنجره‌ی جدید بازشده، بر روی دکمه‌ی Font موجود در زیر قسمت New Mail Messages کلیک کنید. اکنون می‌توانید (ترفندستان) فونت و جزئیات مربوط به ایمیل‌های جدید ارسالی را تنظیم کنید. در نهایت پنجره‌های باز را OK کنید.
 

همچنین اگر مایلید فونت پیش‌فرض ایمیل‌هایی که پاسخ می‌دهید و یا فوروارد می‌کنید نیز تغییر یابند در همان پنجره‌ی Stationary and fonts، در قسمت Replying and forwarding messages بر روی دکمه‌ی Font کلیک کنید و تنظیمات مربوط به فونت را اعمال کنید.