بدین منظور:
ابتدا Microsoft Word را اجرا نمایید.
کلیدهای ترکیبی Ctrl+H را فشار دهید تا پنجره Find and Replace باز شود.
اکنون (ترفندستان) در قسمت Find what عبارتی که قصد جای‌گزینی آن را دارید را وارد کنید.
سپس بر روی قسمت Replace with کلیک کنید تا مکان‌نمای چشمک‌زن تایپ نمایان شود.
اکنون بر روی دکمه More کلیک کرده و سپس بر روی دکمه Special کلیک کنید.
حال از منوی باز شده گزینه Manual Line Break را انتخاب نمایید.
خواهید دید که دو علامت

^l

در قسمت Replace with درج می‌شود (خودتان هم می‌توانید این دو علامت را در این قسمت تایپ نمایید).
در نهایت بر روی Replace All کلیک نمایید تا تمام عبارت‌های وارد شده با یک سطر جدید جای‌گزین شوند.