بدین منظور:
در ابتدا نرم‌افزار 2003 Microsoft Word را باز کنید.
به منوی View رفته و سپس به Toolbars بروید و Customize را انتخاب کنید.
حال (ترفندستان) در پنجره باز شده به تب Commands بروید و از قسمت Categories (سمت چپ) Insert را به حالت انتخاب درآوردید و از سمت راست Equation Editor را انتخاب کنید (تصویر یک رادیکال با عدد a را دارد).
روی آن کلیک کرده و کلید موس را نگه‌دارید، سپس آن را بکشید و در جایی مناسب از نوار ابزار صفحه اصلی، مثلا در کنار دکمه Bold رهایش کنید (Drag & Drop).
سپس بر روی دکمه مربوطه کلیک کرده، از شما سوالی مبنی بر نصب آن می‌شود که با زدن دکمه Yes می‌توانید عملیات نصب را انجام دهید و از این قابلیت استفاده کنید.
ممکن است در هنگام نصب، نیاز به قرار دادن CD نصب آفیس در درون CD-ROM باشد.

لازم به ذکر است در نسخه‌‌های بعدی آفیس، گزینه‌ی Equation در تب Insert قرار گرفته است و نیازی به مراحل فوق نیست.
همچنین امکان فعال‌سازی ابزار ریاضی در دیگر نرم‌افزارهای آفیس 2003 به همین منوال امکان‌پذیر است.