بدین منظور در Word 2003:
از منوی Tools بر روی Customize کلیک کنید.
در پنجره جدید به تب Commands بروید.
اکنون یک پنجره دارای 2 ستون خواهید داشت. از ستون Tools، Category را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. از ستون دیگر، Tools Calculate را پیدا کنید (جزء موارد آخر). اکنون Tools Calculate را گرفته و آن را در جای مناسبی از نوار ابزار بالای صفحه رها کنید. ( Drog & Drop ).
پس از این که دکمه Tools Calculate در جای مناسبی از نوار ابزار جای گرفت، پنجره Customize را ببندید.
در Word 2007 و نسخههای بعدی:
به Options بروید.
از سمت چپ Customize یا Customize Ribbon را انتخاب کنید.
منوی Choose commands from را بر روی All Commands تنظیم کنید.
سپس داخل لیست، Calculate را انتخاب نموده و روی Add کلیک کنید.
حال در یک صفحه خالی Word، به عنوان مثال دو عدد را این گونه بنویسید:
253
+
789
هر عدد با یک Enter از خطی بعدی جدا گردد. عملگر ریاضی هم مابین دو خط عدد جای گیرد.
یا دو عدد را پشت سر هم و به شکل زیر وارد کنید:
253 + 789
اکنون این 3 خط یا عبارت وارد شده را با ماوس بگیرید و به حالت انتخاب درآورید (Highlight کنید)، سپس بر روی دکمه Calculate که ایجاد کردید، کلیک کنید.
سپس در خط بعدی، دکمه Ctrl+V را همزمان فشار دهید تا پاسخ که در اینجا به فرض 1042 است نمایان شود.
این کار را میتوانید با کلیه اعداد چند رقمی و چند تایی صورت دهید. تنها عملگر شما برای عملیات متفاوت میشود که در جدول زیر لیست کلیه این عملگرها را مشاهده میکنید:
عملیات: جمع | عملگر: + یا فاصله | مثال: 220 + 419 982 | نتیجه: 1621
عملیات: تفریق| عملگر: – یا ( ) | مثال: 1440 (312) – 96 | نتیجه: 1032
عملیات: ضرب | عملگر: * | مثال: 24 * 199 | نتیجه: 4,776
عملیات: تقسیم | عملگر: / | مثال: 20,000/36 | نتیجه: 555.56
عملیات: جذر | عملگر: ^ | مثال: (32^(1/5))^8 | نتیجه: 256
عملیات: درصد | عملگر: % | مثال: 89 * 15% | نتیجه: 13.35