ابتدا دقت کنید که برای اجرای این ترفند نیاز به Microsoft Outlook، پس از نصب بسته‌ی نرم‌افزاری آفیس دارید.

برای انجام این ترفند:
نرم‌افزار Microsoft Outlook را اجرا کنید.
از منوی File و قسمت New روی Contact کلیک کنید.
در پنجره باز شده (ترفندستان) می‌توانید اطلاعات دوست خود را وارد کنید.
پس از وارد کردن اطلاعات به تب Details بروید. در جلوی عبارت Birthday تاریخ تولد دوست خود را از روی تقویم پیدا کرده و انتخاب کنید.
اکنون Save and Close را زده و از این قسمت خارج شوید.

با این کار به طور پیش‌فرض، Outlook شما را در 15 دقیقه قبل از تولد دوستتان با خبر می‌کند. این زمان طبعاًً اصلاً به شما کمکی نمی‌کند.
برای تغییر دادن این مدت زمان پیش از تولد، میبایست از طریق تقویم موجود در برنامه به تاریخ تولد دوستتان بروید. خواهید دید که تولد دوستتان مشخص است.
روی آن دوبار کلیک کنید، در قسمت Help که باز می‌شود روی Open the series کلیک کنید.
اکنون پنجره ای باز می‌شود که در قسمت Reminder شما می‌توانید مدت زمانی که Outlook شما را پیش از تولد دوستتان با خبر می‌کند را تنظیم کنید.
با Save and close می‌توانید این بخش را نیز تنظیم کنید.