یادتان باشد که شما برای استفاده مناسب از زمان، نیازمند کسب عادات جدیدی هستید؛ بنابراین شایسته است پس از فراگیری اصول برنامه‌ریزی آن را به تعویق نیندازید؛

در گام اول؛ جدول اولویت‌بندی فعالیت‌های هفتگی را ترتیب داده و در سه ستون مجزّا، نوع کارهایی را که در طول هفته انجام می‌دهید مشخص و اولویت بندی نموده و زمانی را که باید به هر کار اختصاص دهید، مشخص کنید.

در حقیقت باید جدول شما سه ستون داشته باشد که در آن جزیی‌ترین کارها، اولویت انجام آن و برآورد زمانی مختص به آن درج شده باشد. به عنوان مثال حضور در کلاس، رفت و آمد، مطالعه دروس، غذا خوردن، شرکت در میهمانی، حضور در باشگاه، تماشای تلویزیون، خوابیدن، استراحت و… از جمله فعالیت‌هایی است که باید در نظر داشته باشید.

در گام دوم؛ پس از تنظیم فهرست کارهای خود در جدول قبلی، کارهای هفتگی خود را در جدولی با عنوان «برنامه‌ریزی هفتگی» به صورت منظم یادداشت نمایید.

بدین‌منظور جدولی که دارای هفت ردیف افقی است، تهیه کرده و در این ردیف‌ها ایام هفته را یادداشت کنید.

در ستون‌های عمودی نیز از زمان بیدار شدن تا زمان خواب تقسیم‌بندی کرده و هر ستونی را به کارها و فعالیت‌های روزانه مورد نظر خود اختصاص دهید. به‌عنوان مثال 5:30 تا 6:30 برای نماز و قرائت قرآن و 6:30 تا 7 برای خوردن صبحانه و… . همین‌طور تا هنگام خواب که مثلاً حدود 11 شب است برای هر یک یا دو ساعت از برنامه خود فعالیتی متناسب با توان و نوع کارتان اسم‌گذاری کنید.

در گام سوم؛ میزان پیشرفت کار و مطالعه خود را ارزیابی نمایید.

در حقیقت در پایان هر روز و هر هفته و پس از اجرای برنامه، میزان پیشرفت کار خود را بسنجید تا بتوانید موانع عملی شدن برنامه‌ریزی خود را برطرف کنید.

بدین منظور جدولی با عنوان «جدول ارزیابی از پیشرفت کار» ترتیب دهید که در ستون‌هایی مجزّا پس از درج نوع فعالیت، زمان مفید و زمان تلف شده برای آن کار را یادداشت نمایید.

به عنوان مثال ممکن است انجام یک کار، نیم ساعت وقت لازم داشته باشد؛ ولی شما آن را در 40 دقیقه انجام می‌دهید. در این صورت باید نیم‌ساعت وقت مفید و 10 دقیقه وقت تلف شده برای انجام آن کار در نظر بگیرید تا در برنامه‌ریزی هفته آینده آن را اصلاح نمایید.