آموزش نحوه ارسال پیام خودکار در دایرکت اینستاگرام

اگر شما از اینستاگرام برای مدیریت ارتباطات کسب و کار خود استفاده می کنید، احتمالاً مدیریت پیام های دریافتی در دایرکت، کامنت ها و پاسخ های دریافتی توسط مخاطبین بخش زیادی از زمان شما را تلف می کند. در همین راستا در اینستاگرام بیزینس قابلیتی تحت عنوان Quick replies یا پاسخ خودکار در اینستاگرام ارائه شده که به شما این امکان را می دهد تا متن های مورد نظر خود را به صورت یک پاسخ آماده ذخیره کنید و در صورت نیاز برای مخاطب مورد نظر خود در دایرکت ارسال نمایید. این امر سبب می شود تا دیگر نیازی به تایپ چندین باره یک محتوا نبوده و بدین ترتیب در زمان صرفه جویی شود. در این مقاله از میزبان فا مگ تلاش ما بر این است تا نحوه ارسال پاسخ خودکار در اینستاگرام را مورد بررسی قرار دهیم. پس اگر تمایل دارید تا به شکلی مناسب از قابلیت ارسال پیام خودکار در اینستاگرام بهره ببرید، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

موضوعاتی که در این مقاله به آنها پرداخته خواهد شد، به شرح ذیل است:

• امکان فعال سازی پاسخ خودکار در اینستاگرام
• نحوه ارسال پیام خودکار در اینستاگرام

• دسترسی به لیست پیام های آماده در اینستاگرام

امکان فعال سازی پاسخ خودکار در اینستاگرام

به طور معمول کسب و کارهایی که در شبکه های اجتماعی مختلف از جمله اینستاگرام فعالیت دارند با حجم زیادی از پیام های دریافتی توسط مخاطبین خود رو به رو می شوند که مدیریت آنها کار نسبتاً دشواری به نظر می رسد. موضوعی که در خصوص پیام های دریافتی لازم است در نظر داشته باشید این است که در بسیاری از مواقع پیام های دریافتی پاسخ های یکسانی دارند. به همین دلیل شما به راحتی می توانید پیام های دریافتی را بررسی و پاسخ های مناسبی را برای آنها در نظر بگیرید. اما مسئله ای که در اینجا مطرح می شود این است که این پیام های آماده را در کجا نگهداری و به چه سبکی مورد استفاده قرار دهید؟

خوشبختانه اینستاگرام به این موضوع فکر کرده است و در آپدیت های خود قابلیت جدیدی را به اینستاگرام بیزینس اضافه کرده است. قابلیت جدید که با نام پاسخ آماده در اینستاگرام در دسترس است به کاربران این امکان را می دهد تا پاسخ های آماده مورد نظر خود را آماده کرده و در بخش پاسخ خودکار در اینستاگرام ذخیره نمایند. در ادامه نیز هر زمان که پیام جدیدی دریافت شده و شما نیاز پیدا کردید تا یک پاسخ آماده ارسال کنید، با کمک شورت کد تعریف شده این امکان برای شما مهیا می شود. در ادامه به صورت دقیق نحوه اضافه کرده پاسخ خودکار در اینستاگرام و همچنین چگونگی استفاده از آن را آموزش خواهیم داد. ?

نحوه ارسال پیام خودکار در اینستاگرام

به منظور فعال سازی قابلیت ارسال پاسخ خودکار در اینستاگرام شما باید اقدامات مشخصی را داشته باشید که در ادامه به صورت تصویری نحوه قرار دادن پیام خودکار در اینستاگرام و همچنین نحوه استفاده از این پاسخ های آماده را آموزش خواهیم داد.

1. در اولین گام از فرآیند فعال سازی امکان ارسال پاسخ آماده در اینستاگرام باید علامت سه خط قرار گرفته در بالای صفحه را لمس نمایید.
   
2. حال یک صفحه کشویی جدید به شما نمایش داده می شود که در این مرحله باید همانند تصویر زیر گزینه Settings را انتخاب نمایید.
   
3. در این مرحله صفحه مربوط به تنظیمات اینستاگرام به شما نشان داده می شود. گام بعدی که در راستای فعال سازی قابلیت ارسال پاسخ آماده در اینستاگرام باید بردارید، انتخاب منو Creator از میان منوهای موجود است.
   
4. در صفحه مربوط به منو Creator شما می توانید گزینه های مختلفی را مشاهده نمایید که به منظور فعال سازی قابلیت ارسال پیام خودکار در اینستاگرام باید گزینه Saved Replies را انتخاب نمایید.
   
5. حال صفحه ای همانند تصویر زیر به شما نشان داده می شود که در این مرحله باید لینک New Saved Reply را لمس نمایید تا امکان یادداشت کردن اولین پاسخ آماده برای شما فراهم شود.
   
6. حال در این مرحله از فرآیند فعال سازی ارسال پاسخ آماده در اینستاگرام باید مطابق دستورالعمل زیر اقدام کنید:
   • در فیلد اول محتوای پیام آماده مورد نظر خود را وارد کرده.
   • سپس در فیلد دوم نیز شورت کد پیام را قرار دهید. شورت کد زمانی که قصد دارید به پاسخ آماده نوشته شده دسترسی پیدا کنید مورد استفاده قرار می گیرد. در نتیجه باید یک کلمه کلیدی محتوای آماده مورد نظر باشد که در ذهن شما باقی بماند.

   

7. بعد از اینکه تغییرات اعمال شده را ذخیره کردید، می توانید به دایرکت اینستاگرام خود مراجعه کرده و هر زمان که تمایل داشتید از محتوای آماده شده استفاده نمایید. برای این کار تنها کافی است وارد چت مورد نظر خود شده و شورت کد تعیین شده را تایپ نمایید. بعد از تایپ شورت کد، علامتی همانند آنچه در تصویر زیر مشاهده می کنید، نمایش داده می شود که باید به منظور وارد شدن پاسخ خودکار آماده شده آن را لمس نمایید.
   
8. بعد از اینکه متن کامل به شما نشان داده شد، تنها کافی است دکمه Send را لمس نمایید تا پاسخ برای مخاطب مورد نظر ارسال شود.
   

دسترسی به لیست پیام های آماده در اینستاگرام

موضوعی که لازم است در نظر داشته باشید این است که شما می توانید در صورت تمایل به لیست تمامی پیام های آماده دسترسی پیدا کنید و پاسخ مورد نظر خود را از میان آنها انتخاب نمایید. برای این کار تنها کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

1. مطابق تصویر زیر علامت+ را لمس نمایید تا گزینه های جانبی دایرکت اینستاگرام به شما نشان داده شود.
   
2. حال از میان گزینه هایی که نشان داده می شود، علامت مشخص شده در تصویر زیر را انتخاب کنید.
   
3. در این مرحله تمامی پاسخ های آماده اینستاگرام شما نمایش داده می شود و می توانید با لمس پیام مورد نظر خود آن را انتخاب کرده و ارسال نمایید.
   

یکی از قابلیت هایی که اخیراً به اینستاگرام بیزینس اضافه شده و به شما در زمینه مدیریت بهتر ارتباطات کسب و کارتان کمک می کند، امکان ارسال پیام خودکار در اینستاگرام است. به کمک این قابلیت می توانید یکسری پاسخ آماده مناسب را تهیه کرده و در نهایت با استفاده از شورت کدهای مشخص شده از آنها استفاده کرده و در زمان خود صرفه جویی نمایید. در این مقاله از میزبان فا مگ تلاش ما بر این بوده تا آموزش کامل نحوه استفاده از قابلیت ارسال پاسخ خودکار در اینستاگرام را به شما آموزش دهیم. در صورت داشتن هرگونه سوال یا وجود هر نوع ابهامی در خصوص مطالب بیان شده در این آموزش می توانید از طریق بخش دیدگاه های همین مقاله با ما در ارتباط باشید.