برای این کار:
ابتدا با استفاده از نرم‌افزار Notepad متن مورد نظر خود را تایپ کرده و آن را در جایی Save کنید (با فرمت txt).
حال نرم‌افزار Oulook را اجرا کنید.
سپس (ترفندستان) به منوی Tools رفته و از Message Rules روی Mail کلیک کنید.
اکنون از قسمت Select the Conditions for your گزینه For all messages و از قسمتSelect the Action for your گزینه Reply with messages را علامت بزنید.
در ادامه، روی عبارت Message از بخش Rule Description کلیک کرده و پس از انتخاب ایمیل ذخیره شده، کلید Enter را بزنید.