ترندنیوز مطالب مذهبی+آموزشی+سرگرمی+خبری
در این مقاله با نحوه چگونگی حذف آیتم های تکراری در اکسل آشنا می شویم. اگر پروژه ما تعداد زیادی داده های تکراری دارد، حذف دستی آن ها کار بسیار وقت گیر و بزرگی خواهد بود.
اکسل دارای گزینه ای برای حذف ورودی های تکراری دارد. گزینه Remove Duplicate که در سربرگ Data و در گروه Data Tools در نسخه های ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳ اکسل قرار دارد، کار ما را آسان خواهد کرد.
بیایید برای بهتر فهمیدن نحوه عملکرد گزینه Remove Duplicate یک مثال بزنیم:
ما در محدوده A2:E12 داده هایی داریم. ستون A شامل month است، ستون B حاوی نام Agent است، ستون C شامل Country است، ستون D شامل sales است و ستون E حاوی Quantityاست.
همان طور که مشاهده می کنید داده ها دارای ورودی های تکراری هستند. برای حذف ورودی های تکراری، مراحل زیر را دنبال کنید:
- به سربرگData بروید، در گروه Data Tools بر روی گزینهRemove Duplicates کلیک کنید.
- کادر محاوره ای Remove Duplicates ظاهر می شود.
- در کادر columns ستون هایی را که می خواهید داده های تکراری در آن ها وجود نداشته باشد را انتخاب کنید.
- در این مثال تنها می خواهیم داده های تکراری در ستون Agent را حذف کنیم.
- بعد از انتخاب ستون های دلخواه، روی ok کلیک کنید.
- یک پنجره شامل اطلاعات دریافت خواهید کرد که به شما اطلاع می دهد که چه تعداد داده های تکراری پیدا شده و در حال حاضر چه تعداد داده منحصر به فرد باقی مانده است.
این روشی است که می توانید با استفاده از آن به راحتی و در زمان خیلی کمی، داده های تکراری را از پروژه های بزرگ حذف کنید. همچنین می توانید تعداد داده های منحصر به فرد را نیز دریافت کنید.
