‌همان‌طور که احتمالاً می‌دانید، امضا (Signature) امکانی است که در کلیه سرویس‌دهنده‌های ایمیل در نظر گرفته شده است. با استفاده از امضا، می‌توان همواره یک متن یا تصویر را به انتهای کلیه ایمیل‌های ارسالی خود اضافه کنید. این محتوا می‌تواند شامل نام شما یا یک پیغام تشکر‌آمیز باشد که در پایین کلیه ایمیل‌های ارسالی‌تان درج شود. در نرم‌افزار Microsoft Outlook که یکی از برنامه‌های بسته نرم‌افزاری آفیس جهت مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی است نیز چنین امکانی در نظر گرفته شده است. در نسخه جدید این برنامه با نام Microsoft Outlook 2010 که همراه با آفیس 2010 عرضه شد، این امکان با کمی تغییرات نسبت به نسخه‌های قبلی برنامه وجود دارد. در این ترفند قصد داریم نحوه افزودن امضا به ایمیل‌های ارسالی در Outlook 2010 را برای شما بازگو نماییم.