یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از کاربران پیش می‌آید، مشکل ایمیل‌های دریافتی زیاد در طول روز است. به طوری که اگر به دلیلی چند روز ایمیل چک نشود و پیام‌ها خوانده نشود مقداری زیادی ایمیل خوانده نشده در Inbox جای می‌گیرد و حتی گاهی تا چندین صفحه ایمیل خوانده‌نشده خواهید داشت. طبعاًً باز نمودن تک‌تک ایمیل‌ها کاری وقت‌گیر است به‌ویژه این که محتوای تعداد زیادی از ایمیل‌ها مشابه هم هستند. در این زمان اگر از سرویس Gmail برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده می‌کنید مشکل شما در چند ثانیه حل خواهد شد! شما می‌توانید به سادگی کلیه ایمیل‌های خوانده‌نشده خود در Gmail را انتخاب کنید و با یک کلیک آن‌ها را به عنوان ایمیل‌های «خوانده شده» تنظیم کنید. با این کار ایمیل‌های جدید شما در Inbox به همان عدد صفر تغییر می‌کند.
 

بدین منظور:

به Gmail خود از طریق سایت www.gmail.com وارد شوید.
دقت کنید در حالت Standard صفحه Gmail را مشاهده کنید، نه در حالت basic HTML یا Older version.
حال در قسمت جستجوی ایمیل، عبارت label:unread را وارد کرده و دکمه Search Mail را بزنید.
خواهید دید (ترفندستان) که کلیه ایمیل‌های خوانده نشده شما لیست می‌شود.
اکنون به قسمت بالای ایمیل ها دقت کنید، قسمتی با عنوان Select: All, None, Read, Unread, Starred, Unstarred قابل مشاهده است.
در این قسمت بر روی All کلیک کنید.
بلافاصله پس از کلیک، در زیر آن نوار جدیدی ایجاد شده و عبارت All 20 conversations on this page are selected. Select all conversations that match this search در آن درج می‌شود.
شما بایستی بر روی Select all conversations that match this search کلیک کنید.
جمله به Select all conversations that match this search تغییر می‌کند.
اکنون در نوارد بالایی و در منوی کشویی که با عبارت More Action مشخص شده است کلیک کرده و Mark as Unread را انتخاب کنید.
سوالی از شما پرسیده خواهد شد که با انتخاب OK، کلیه ایمیل‌های خوانده‌نشده شما به عنوان ایمیل “خوانده شده” تغییر حالت میدهد.

از این ترفند می‌توانید استفاده‌های مختلف دیگری نیز بکنید. به عنوان مثال به عکس این عمل یعنی تبدیل تمام ایمیل‌ها به عنوان «خوانده‌نشده»، پاک نمودن کلیه ایمیل‌ها و… می‌توان اشاره نمود.